Ayant plus de 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de copropriétés, Co-Pro offre une variété de services de gestion sur mesure afin d'aider les syndicats de copropriété à assurer une gestion saine de leur immeuble.

Comptabilité et finances :

• Préparation de budgets prévisionnels et annuels
• Répartition des charges entre les copropriétaires selon les quotes-parts
• Perception des frais de condos et cotisations spéciales auprès des copropriétaires
• Envoie d'avis, tels que les frais de condo et cotisation spéciale dû
• Dépôt des chèques de frais de condos dans le compte bancaire du syndicat (1er du mois)
• Tenue des livres comptables
• Production des états financiers annuels
• Suivi et paiement des factures de la copropriété
• Gestion des comptes bancaires et des opérations courantes du syndicat
• Classement et archivage des dossiers de finances et comptabilité du syndicat de copropriété
• Collaboration avec votre comptable pour vérifications des états financiers
• Collaboration avec votre comptable pour la production des déclarations d’impôts du syndicat

 Tâches administratives :

• Rédaction du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
• Création des documents servant à l’assemblée annuelle
• Organisation et animation de l’assemblée générale annuelle (Assemblée virtuelle)
• Traitement de la déclaration annuelle obligatoire au REQ
• Mise à jour du registre des copropriétaires et locataires
• Mise à jour du registre des remplacements des réservoirs d’eau chaude
• Classement et archivage des dossiers administratifs
• Création d’un échéancier
• Suivi avec les entrepreneurs
• Envoyer des demandes de soumissions pour diverses tâches